Belajar Microsoft Excel

Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang bekerja dibawah
Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka,
bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam
bentuk grafik/diagram.

Pengenalan Layar Kerja MS Excel
Title Bar Formula Bar Menu Bar
Contol Menu
Toolbar
Name
Box
Pointer Tabulasi Status Bar Lembar Kerja Scroll Bar
MS Excel
Gambar 1. Tampilan area kerja MS Excel
Catatan :
• Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat
bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan
alamat cell / cell addressnya.
Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama
dengan (=………) atau tanda tambah (+………).
• Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk
oleh pointer.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel 2/16
Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV)

Mengatur Gerak Cell Pointer
Enter : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah
Shift Enter : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas
Tab : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan
Shift Tab : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri
Page Up : 1 layar ke atas
Page down : 1 layar ke bawah
: ke kiri, kanan, atas, dan bawah
Ctrl / : ke batas data yang paling kiri atau kanan
Ctrl / : ke batas data yang paling atas atau bawah
Ctrl End : menuju ke data yang paling akhir
Ctrl Home : menuju ke awal cell (A1)
Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama
F5 : menuju ke cell tertentu do Worksheet
Jenis Data pada Cell
1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
• Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam
melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
• Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan
yakni 0-9
• Date : data tanggal
• Time : data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau
tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel 3/16
Bentuk Kursor
Bentuk
Kursor
Aksi jika mouse di-drag
Posisi Mouse Pointer
Membuat Blok, memilih daerah yang akan
diolah
Ditengah-tengah cell yang
sedang dipilih
Menyalin Blok ke cell yang dilaluinya
Disebelah kanan bawah cell yang
sedang dipilih
Memindahkan Blok ke cell yang dituju
mouse
Ditepi (garis batas) cell yang
sedang dipilih
Menyalin isi cell
Untuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan
dengan prosedur berikut ini :
⇒ Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell yang
akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.
Membuat judul di tengah tabel
Untuk membuat judul di tengah tabel maka dilakukan langkah sebagai berikut ini :
⇒ Ketik terlebih dahulu kata yang menjadi judul pada kolom yang paling pertama (A...). Blok
kolom sampai ke kolom paling akhir tabel. Gunakan toolbar merge and center seperti
dibawah ini.
Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel 4/16
Lalu gunakan toolbar merge and center
Merge and Center Borders
Gambar 2. Tombol Merge and Center pada Toolbar
Pengeditan dan Pemformatan Worksheet
Pengeditan Worksheet
Pengeditan dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu :
1. Tekan F2 di keyboard pada cell yang akan diedit
2. Double klik pada cell yang mau diedit
3. Mengedit pada Formula Bar
Perintah untuk Pengeditan
Gambar 3.